打印機(jī)無法打印的情況有哪些？該怎么處理？
打印機(jī)使用久了，難免會出現(xiàn)一些故障，如果我們對打印機(jī)不了解，可能就會束手無策了。那打印機(jī)無法打印的情況有哪些呢？遇到了該怎么處理？下面就讓領(lǐng)域條碼小編給大家介紹一下解決的辦法吧。
一、使打印機(jī)處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)。
如果打印機(jī)沒有處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)，自然是無法打印了。
恢復(fù)脫機(jī)打印機(jī)，我們可以分兩步走。第一步就是檢查打印機(jī)的工作狀態(tài)指示燈或是液晶顯示屏幕，查看并確保打印機(jī)處于啟動后的待機(jī)狀態(tài)。如果打印機(jī)的狀態(tài)指示燈閃爍或是液晶屏幕提示故障信息，要先聯(lián)系打印機(jī)企業(yè)的客戶服務(wù)告知打印機(jī)的狀態(tài)提示，將打印機(jī)從故障的狀態(tài)當(dāng)中恢復(fù)過來。有些時候，插座質(zhì)量可能會導(dǎo)致打印機(jī)插頭接觸不良沒有供電無法工作。也有的產(chǎn)品，會在長時間不使用的情況下，自動進(jìn)入關(guān)機(jī)狀態(tài)，需要手動啟動電源，將打印機(jī)恢復(fù)到工作狀態(tài)。
第二步要做的事情是清除打印任務(wù)。在電腦的開始菜單中找到打印機(jī)，這里是以Windows7操作系統(tǒng)為例，其他的操作系統(tǒng)可以以此來借鑒處理辦法。
這里要做的事情就是清除這些文檔，也就是刪除打印隊(duì)列。右鍵點(diǎn)擊打印機(jī)圖標(biāo)，在彈出的菜單當(dāng)中選擇刪除打印隊(duì)列。在執(zhí)行完上述操作之后，重新啟動電腦和打印機(jī)，并將打印機(jī)通過USB接口連接到計算機(jī)上。這時候再次進(jìn)入控制面板的打印機(jī)選項(xiàng)當(dāng)中，在Windows7系統(tǒng)當(dāng)中會自動將打印機(jī)回復(fù)到可用的狀態(tài)，鼠標(biāo)懸停后，正確的提示信息應(yīng)該為“打印隊(duì)列0，準(zhǔn)備就緒”。在WindowXP操作系統(tǒng)當(dāng)中，從脫機(jī)狀態(tài)當(dāng)中恢復(fù)不是自動的，需要在控制面板當(dāng)中找到打印機(jī)選項(xiàng)，在圖標(biāo)上右鍵點(diǎn)擊，然后在菜單中選擇“使用聯(lián)機(jī)打印機(jī)”。
打印機(jī)脫機(jī)恢復(fù)并不是一個很難的操作，如果電腦系統(tǒng)有SSD，算上重啟，半分鐘就能解決問題。有些依舊不能解決問題的，建議檢查打印機(jī)和計算機(jī)連接的兩個通信接口，看看是不是接口有問題。
二、重新開啟打印機(jī)。
如果打印機(jī)處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)仍無法打印文檔，此時你可以重新開啟打印機(jī)，不僅清除了打印機(jī)內(nèi)存，還能解決不少的打印故障。
三、將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。
步驟如下:
1.單擊Windows“開始”菜單，指向“設(shè)置”，單擊“打印機(jī)”，打開“打印機(jī)”窗口；
2.右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出快捷菜單，單擊其中的“設(shè)為默認(rèn)值”。
四、取消暫停打印。
方法是:在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊在用的打印機(jī)圖標(biāo)，然后單擊以清除“暫停打印”選項(xiàng)前的對號“√”。
五、使硬盤上的可用空間不低于10MB。
如果可用硬盤空間小于10MB，必須釋放更多的空間系統(tǒng)才能完成打印任務(wù)。這時，請單擊“磁盤清理”按鈕，然后在“要刪除的文件”列表框中，選中要刪除的文件類型，單擊“確定”按鈕。
六、增加打印機(jī)的超時設(shè)置。
檢查或更改超時設(shè)置，步驟如下:
1.在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，再單擊“屬性”；
2.單擊“詳細(xì)資料”選項(xiàng)卡，在“超時設(shè)置”下增加各項(xiàng)超時設(shè)置。“未選定”項(xiàng)是指定Window s 等待打印機(jī)進(jìn)入聯(lián)機(jī)狀態(tài)的時間，超過指定時間之后就將顯示錯誤消息。
七、確保打印到合適的本地打印機(jī)端口。
步驟如下:
1.在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，再單擊“屬性”；
2.單擊“詳細(xì)資料”選項(xiàng)卡，在“打印到以下端口”框中，確保已將打印機(jī)設(shè)置到適當(dāng)?shù)亩丝?。最常用的端口設(shè)置為“LPT1”，也有打印機(jī)使用USB端口。
八、程序生成的輸出不正確。
要確定程序生成的輸出是否正確，可以采用通過其他程序打印文檔的方法驗(yàn)證。我們以“記事本”打印測試文檔，步驟如下:
1.單擊“開始”，指向“程序”，指向“附件”，單擊“記事本”，打開“記事本”窗口；
2.鍵入幾行文字，然后在“文件”菜單中，單擊“打印”命令。
如果能夠打印測試文檔，就是原來你使用進(jìn)行打印的程序有問題，請重新安裝程序。
九、重新安裝打印機(jī)驅(qū)動程序。
有時，打印機(jī)驅(qū)動程序可能被損壞，從而引發(fā)無法打印文檔的錯誤。我們可以重新安裝合適的驅(qū)動程序，然后再打印。
1.在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，再單擊“刪除”，然后單擊“是”按鈕。如果系統(tǒng)提示“刪除這臺打印機(jī)的專用文件”，請單擊“是”按鈕。如果系統(tǒng)提示刪除默認(rèn)打印機(jī)，請單擊“確定”按鈕；
2.在“打印機(jī)”窗口，雙擊“添加打印機(jī)”圖標(biāo)，打開“添加打印機(jī)向?qū)?rdquo;，單擊“下一步”按鈕，然后執(zhí)行屏幕指令。
十、確保端口與打印機(jī)電纜工作正常。
進(jìn)行了上述九項(xiàng)工作之后，以下的方法能夠幫助你進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)問題之所在:
1.打印機(jī)電纜連接是否牢靠如果計算機(jī)直接與打印機(jī)相連，要確保連接計算機(jī)和打印機(jī)的電纜兩端都插對插牢。如果使用打印切換設(shè)備，請先繞過切換設(shè)備，將打印機(jī)直接與計算機(jī)相連，然后嘗試進(jìn)行打印；
2.測試端口連接將打印機(jī)連接到另一個可用端口，重試打印文檔，如果能夠打印則表明原端口損壞；
3.測試打印機(jī)電纜換上另一根打印機(jī)電纜，然后重試打印文檔，如果能夠打印則表明原電纜損壞。
以上文章中，領(lǐng)域條碼小編給大家介紹了打印機(jī)無法打印的一些情況，當(dāng)然，遇到問題總會有解決的辦法，我們根據(jù)情況選擇處理方案，很快就能把故障處理好了。
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