對于很多公司,尤其是集團(tuán)公司來說,固定資產(chǎn)管理難度大,資產(chǎn)配置效率低,資產(chǎn)盤點(diǎn)人財物難統(tǒng)一。造成這一系列問題的原因多種多樣,今天我們就來聊一聊,在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)中你所碰到那些棘手的問題以及固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)對這些的作用。
固資盤點(diǎn)提效難怎么辦?
越是規(guī)模大的企業(yè),資產(chǎn)管理越容易混亂,盤點(diǎn)就越復(fù)雜,如何提高盤點(diǎn)效率是固定資產(chǎn)盤點(diǎn)中一個非常讓人頭疼的問題。調(diào)研后發(fā)現(xiàn),資產(chǎn)盤點(diǎn)要提效,核心的問題主要是以下3個:
1)對資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,采取不同的盤點(diǎn)方式。
2)要有準(zhǔn)確的臺賬。
3)定期盤點(diǎn)。
01通常資產(chǎn)類別
1)個人資產(chǎn):可采用系統(tǒng)員工自盤方式(譬如推送線上盤點(diǎn)),進(jìn)行一定比例抽盤,要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
2)公共資產(chǎn):辦公區(qū)公共資產(chǎn)數(shù)據(jù)清晰,月度巡查,半年度進(jìn)行一次詳細(xì)盤點(diǎn)。
3)庫房資產(chǎn):庫房資產(chǎn)數(shù)據(jù)清晰,每周核對檢查,半年度進(jìn)行一次詳細(xì)盤點(diǎn)。
4)部門專用資產(chǎn):指業(yè)務(wù)及一些部門專用資產(chǎn),需臺賬對接清晰,定期季度抽查,半年度盤點(diǎn)。
02盤點(diǎn)中還需要注意的問題
1)資產(chǎn)臺賬字段設(shè)計要合理,每個資產(chǎn)每個字段都不能留空,謹(jǐn)防填補(bǔ)造成的錯誤。
2)資產(chǎn)編號要設(shè)置重復(fù)提示,避免出現(xiàn)重復(fù)錯誤。
3)人員變動(入離職、變更工作地、調(diào)動部門等)后的第一件事需更新資產(chǎn)表,建議在資產(chǎn)備注中,可以記錄一下歷屆資產(chǎn)使用人,方便追蹤到人。
4)資產(chǎn)維修、升級、更換配件也要有記錄。
5)資產(chǎn)報廢時要先走報廢審批流程,再處置報廢資產(chǎn)。
6)每月統(tǒng)計一次資產(chǎn)異動,每季度和財務(wù)對一次賬。
這樣,類目、臺賬清晰,記錄到人,每年做一次完整的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時會高效便捷很多。
03還有沒有更高效的盤點(diǎn)大招呢?
我們來看一下“別人家的固定資產(chǎn)”管理:一個資產(chǎn)一個“身份證”,分類、有序管理。
通達(dá)創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理系統(tǒng):將資產(chǎn)進(jìn)行分部、分類、分組的信息管理,讓每樣資產(chǎn)都有清晰的分類,方便管理易于區(qū)分。同時將資產(chǎn)信息與二維碼結(jié)合,二維碼就是資產(chǎn)的身份證,掃一掃就能了解所有關(guān)于該資產(chǎn)的詳細(xì)信息,讓資產(chǎn)信息維護(hù)方便,合理有序。
所以需要固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)來更方便的解決問題,也不容易出錯,減少了人工的很多麻煩。