固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案介紹（一）
這是與某軟件公司合作過的一個項目，對于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)咱們從根本上為大家介紹一下，篇幅可能有些長，需要了解的用戶需要耐心、認(rèn)真看完才能理解。下面請跟領(lǐng)域小編先來了解一下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的系統(tǒng)概述。
一、系統(tǒng)概述
1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述
固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。企事業(yè)、機(jī)關(guān)等的固定資產(chǎn)如果使用人工手動管理，將面臨管理起來工作量大；固定資產(chǎn)的增加、減少、轉(zhuǎn)移、租賃、停用、封存、閑置、報廢和調(diào)撥等不易管理或者監(jiān)管。因此，使用計算機(jī)通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理管理，提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。
現(xiàn)在使用的比較普遍的固定資產(chǎn)管理方法是固定資產(chǎn)條碼化管理，通過對條形碼的跟蹤幫助對資產(chǎn)的整個生命周期進(jìn)行管理。
每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)以后，都會由計算機(jī)自動地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管（使用部門）等內(nèi)容。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點(diǎn)帶來極大的方便，盤點(diǎn)人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進(jìn)行盤點(diǎn)，只須通過專門的條碼識別器對固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器采用電池供電，不必用電線連接，便于攜帶，讀入的信息存儲于條碼識別器中。條碼器中可以存儲近數(shù)萬條固定資產(chǎn)的編碼，極大的提高了盤點(diǎn)速度，同時還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯盤。讀入條碼結(jié)束后，將條碼識別器與電腦通過計算機(jī)相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。
2、條形碼技術(shù)的優(yōu)勢
條碼是由一組按一定編碼規(guī)則排列的條、空符號，用以表示一定的字符、數(shù)字及符號組成的信息。條碼技術(shù)是在計算機(jī)的應(yīng)用實(shí)踐中產(chǎn)生和發(fā)展起來的一種自動識別技術(shù)，是為實(shí)現(xiàn)對信息的自動掃描而設(shè)計的。
條碼是迄今為止最經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的一種自動識別技術(shù)，具有以下幾個方面的優(yōu)點(diǎn)：
1、制作簡單。條碼標(biāo)簽易于制作，對印刷技術(shù)設(shè)備和材料無特殊要求，掃描操作簡單易行；
2、可靠準(zhǔn)確。有資料可查鍵盤輸入平均每300個字符一個錯誤，而條碼輸入平均每15000個字符一個錯誤。如果加上校驗位出錯率是千萬分之一；
3、信息采集速度快。普通計算機(jī)的鍵盤錄入速度是200字符/分鐘，而利用條碼掃描錄入信息的速度是鍵盤錄入的20倍；
4、采集信息量大。利用條碼掃描，依次可以采集幾十位字符的信息，而且可以通過選擇不同碼制的條碼增加字符密度，使采集的信息量成倍增加；’
5、靈活、實(shí)用。條碼符號可以單獨(dú)使用，也可以和有關(guān)設(shè)備組成識別系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動化識別，同時，在沒有自動識別設(shè)備時，也可實(shí)現(xiàn)手工鍵盤輸入；
6、設(shè)備結(jié)構(gòu)簡單、成本低。條碼符號識別設(shè)備的結(jié)構(gòu)簡單，操作容易，無需專門訓(xùn)練。與其他自動化識別技術(shù)相比較，推廣應(yīng)用條碼技術(shù)，所需費(fèi)用較低。
由于條碼技術(shù)的以上優(yōu)點(diǎn)，所以它廣泛應(yīng)用于商品生產(chǎn)、流通、交通運(yùn)輸、資產(chǎn)管理、會員卡管理等多個方面。
3、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)引入條形碼
由于固定資產(chǎn)使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn)，即使在管理軟件的支持下，固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，監(jiān)管，盤點(diǎn)等工作的工作量并沒有得到良好的改變和改進(jìn)，固定資產(chǎn)管理依然是手工管理和計算機(jī)管理相結(jié)合。因此，需要引入條碼來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來。
4、如何把條碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理
首先，對現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行徹底清查，弄清系統(tǒng)內(nèi)固定資產(chǎn)實(shí)況，并及時全面地掌握各科室固定資產(chǎn)的真實(shí)使用狀況，做到對現(xiàn)有資產(chǎn)準(zhǔn)確記錄下來，如有可能，可以對資產(chǎn)對應(yīng)到使用單位、使用部門、使用人員。
再對現(xiàn)有資產(chǎn)按資產(chǎn)類別、使用科室、購入年份進(jìn)行統(tǒng)一編碼，打印出條碼，貼到相關(guān)資產(chǎn)上。然后利用軟件系統(tǒng)對資產(chǎn)生命周期進(jìn)行全程管理。從資產(chǎn)購置、入庫、出庫、調(diào)撥、維修，借用，轉(zhuǎn)移、報廢、盤點(diǎn)進(jìn)行全程跟蹤。資產(chǎn)的每一次變動，系統(tǒng)都詳細(xì)的進(jìn)行歷史記錄保留。這樣就可以更靈活的調(diào)配資產(chǎn)，使資產(chǎn)管理的成本降低，資產(chǎn)利用率提高。管理工作也更加的嚴(yán)謹(jǐn)。
5、利用條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能帶來什么效益
利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和PDA手持終端克服了傳統(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過手工方式記錄原始數(shù)據(jù)而帶來的低效及錯誤，解決了固定資產(chǎn)管理過程中的實(shí)物管理的問題，實(shí)現(xiàn)了信息流和實(shí)物流的統(tǒng)一，它可以給單位帶來以下效益：
（1）規(guī)范了資產(chǎn)實(shí)物日常管理的流程，將各處級單位甚至各科室資產(chǎn)日常的管理納入到裝備管理科的統(tǒng)一監(jiān)控之下；
（2）采用紅外線掃描技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，節(jié)省盤點(diǎn)時間，節(jié)約人力資源。提高了工作效率，盤點(diǎn)靈活正確，減少了誤差；
（3）解決了固定資產(chǎn)實(shí)物的標(biāo)識問題，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的自動采集、錄入，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)狀態(tài)的全程跟蹤；
（4）簡化了日常資產(chǎn)維修、報廢、調(diào)配的操作程序，資產(chǎn)管理人員帶著手持終端機(jī)就可在現(xiàn)場辦公；
（5）實(shí)現(xiàn)單位的合理固定資產(chǎn)庫存。系統(tǒng)中設(shè)置了庫存量自動提示功能，當(dāng)某一物品的數(shù)量低于所設(shè)的庫存下限或高于所設(shè)的庫存上限時，系統(tǒng)會自動提示，提醒管理人員注意。因此在采購固定資產(chǎn)時，由于能事先了解到現(xiàn)有庫存情況，需要及時采購，不需購買等情況十分清楚，不會再出現(xiàn)重復(fù)購買或購買數(shù)量不足等情況，減少了差錯；
（6）可協(xié)助建立起相對科學(xué)統(tǒng)一的供商評價平臺，實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商分級，以降低采購成本。
這一章就先介紹到這里，下一篇咱們接著繼續(xù)介紹這一固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的一個功能概述與組成。如果需要了解其他項目或者找不到下篇的用戶，可以直接跳轉(zhuǎn)到咱們網(wǎng)站的相關(guān)動態(tài)，繼續(xù)查看。
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